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软件互联网公司运营成本高?合思财务数字化专属解决方案来了!
2024-01-05 行业洞察

随着信创国产化、数字化转型浪潮的推进,SaaS服务商在B2B市场上得到了广泛的认可应用。对于软件互联网公司而言,市场规模扩大、企业需求增加、企业数、细分行业增加带来了新的机遇,但在经济环境、社融资本等多重压力之下,软件互联网公司也从增量时代转入存量时代,降本增效成为了关乎公司生存的“难题”。

为解决软件互联网公司的降本增效难题,合思正式推出「软件互联网业财务数字化解决方案」,通过精细核算激励销售业绩、闭环业财提高运营效率、以数据驱动战略决策,实现软件互联网企业核算数字化、流程数字化、决策数字化,助力软件互联网企业提升管理效能,实现降本增效。

业绩核算效率低、内部运营成本高,如何解?

对于软件互联网公司而言,业务、财务、管理者各有各的苦。对于业务人员来说,出差是一件高频率却体验差的事情。业务人员以客户为中心,经常需要外出支持项目、驻场服务等,长期出差垫资压力大,报销流程又长,耗费大量精力,多有抱怨,低效的财务流程会分散业务人员的精力。

对于财务而言,软件互联网的销售合同管理同样头疼。合同的管理、回款、开票及利润返佣都需要财务支持,金额大、需求急;财务业务频繁线下沟通,经常遭受业务投诉;季度末需要提供业务数据分析支持。

对于管理层而言,数据不透明、获取时效低,导致业务决策滞后;核算不精细,企业盈利和亏损判断常常出现误差,项目利润低的情况也无法精准定位原因;同时,业财协同效率难题升,销售合同流转于多部门的协同过程,业务决策与财务数据不关联、有风险等等。

销售合同收款+渠道伙伴协同,全面激励销售业绩

对于软件互联网公司而言,核心业务场景为销售售卖软件产品和服务,在这个过程中,销售业绩的核算效率是关乎企业降本增效的关键。

• 销售合同回款、开票缺乏有效管理。回款周期长,多部门协同难;回款进度更新不及时,财务追业务、业务问财务,线下反复沟通,合同一多更是理不清;开票需要销售点对点沟通,反复申请,常常还需要线下邮寄;

• 渠道分润返佣难对账,消耗财务大量精力。分润比例不固定,不同阶段不同伙伴不同比例,管理起来耗时耗力;回款额均为线下手动计算,不精准、易出错;缺乏整体数据统计,难以统筹管理渠道伙伴、衡量伙伴能力;

• 难以做到项目维度的实时收支管理。项目结束后才知利润率,决策与管控滞后;以项目维度统筹各费用类型支出难;财务报表缺乏业务口径,价值不高。

为此,合思收款推出「销售合同收款解决方案」,解决销售合同开票问题,实现销项开票;智能管理合同回款进度,在线开票更方便;更适用于数电票时代下的发票管理。基于「销售合同收款解决方案」,企业可实现一站式销售开票、收款、对账管理,打造销售“个人收款台”,提升销售服务效率的同时,灵活的规则引擎也可帮助企业财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现资金流、票据流、财务信息流“三流合一”,以及收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,应收实收智能对比,实时跟进应收余额。在业财流程实现有机结合的同时,销售业绩透明,财务效率也大大提升。

同时,面对渠道分销商复杂的分润规则和核算难题,合思付款也推出了「渠道伙伴协同解决方案」,让渠道分润更精准、更简单。基于这一解决方案,可自动计算分润金额,实现可视化管理渠道分润数据,订单总额、已回款金额,应返佣金额,可返佣金额一目了然;合思支持在线批量对公付款,效率更高,分销商协同门户,伙伴提交返佣申请单,关联该笔销售订单,数据自动计算,无需人工计算、核对;返款申请通过后,台账数据自动更新,实时显示已返款比例。同时,分销商可在线协同开票,还可支持汇总分析各渠道表现并做出科学决策,分销商管理效率大大提升。

全场景差旅+商务费用智能核算,提高内部运营效率

对于需求瞬息万变的软件互联网行业而言,公司内部的运营效率至关重要。差旅效率低、招待费缺乏统一管理、数据资产管控弱,是制约内部运营效率的三个“老大难”。

• 差旅效率低。项目驻场连续出差垫资压力大;报销流程冗长,贴票繁琐,到账慢;财务发票复核、借款核销工作量大;差旅成本无法与项目管理,核算颗粒粗。

• 招待费缺乏统一管理。借款核销流程繁琐,业务投入大量精力;招待费报销不规范,常扯皮;招待费未与商机关联,难以判断消费真实性。

• 数据资产管控弱。数据线上线下分散,统计费时费力;难以形成有效结论,无法为决策提供支持。

为此,合思推出「全场景差旅解决方案」,解决企业差旅效率低、员工垫资多投诉多、财务复核入账压力大、差旅数据不透明等问题,通过无需报销商旅版,业内首创闭环线下消费,真正实现全场景全流程覆盖。

基于这一解决方案,员工无需垫资、无需报销、自动补贴,体验丝滑的差旅出行;财务对账智能化、凭证自动化,体验高效的差旅核算场景,透明可追溯的差旅数据看板,问题无所遁形,有助于企业优化差旅规范。整体而言,员工因公消费全场景无需报销的同时,财务工作高度自动化,差旅数据透明让管理更科学,更放心。

此外,合思推出「商务费智能核算解决方案」,解决企业商务费用管理不规范,难以核算到项目、销售个人、商机层面等问题。通过灵活的费用类型管控,单据可关联至项目,助力财务精细化核算。在核算过程中,单据提交必须关联项目,预算在单据内可视化呈现,方便企业以收定支;项目费用自动汇集,一键追溯单据,一键导出电子经费本,便于财务以项目维度做费用核算。如此一来,企业项目以收定支,项目利润实时可视化呈现,预算执行进度一目了然,企业可随时把控项目风险,调整预算支出,将事后费控转为事前、事中。

财务收支+档案数字化管理,数据赋能科学决策

对于软件互联网企业而言,针对数据不透明、核算不精细,无法通过数据精准定位业务背后的问题原因;业务决策与财务数据不关联等问题,合思BI财务收支分析解决方案」和合思档案单套制解决方案」,可助力企业挖掘数据价值,支持科学决策。

基于合思BI财务收支分析解决方案,企业可通过广泛连接外部系统获取数据,还可通过丰富的费用分析模板,开箱即用,实现自动化的“数据追人”。基于此,可解决企业数字化时代的数据之痛,彻底告别数据难聚合,时效低,缺乏下钻的深层分析。

在这一解决方案的赋能下,软件互联网企业可以有机连接不同系统、部门、业务环节,形成协同高效的数据分析中台。同时,通过数据描述更精确的经济活动,企业可定位到销售、渠道、商机层级,有助于管理层更好理解企业运营及财务状况,制定明智的战略决策,从而为业绩增长提供坚实的基础。

此外,基于合思档案单套制解决方案+五大场景解决方案,软件互联网企业可广泛连接业财系统,自动验签验真数电票,实现发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案的自动匹配组装,完成企业会计档案采制管用全生命周期管理,成就档案数据价值。不仅可有效解决数电票时代下的企业合规困扰,击破XML格式的归档难题,还能全链路闭环业财系统,让档案数据活起来,提高企业财务档案的管理效率,降低合规风险,实现显著的降本增效,完成企业全面数字化的最后一公里。


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