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几百个合同花式付款摊销,财务哪有不发疯的
2023-12-12 财务干货

大家好!我是“忧”姐

一个苦逼的财务打工人

我最近快被“逼疯”了!

最近我入职了千人连锁餐饮品牌企业

这一大摞租房合同

不仅要按时支付,还不得有误!

如果有误......

有人说付款不就鼠标点点吗?

但企业付款真不是这么简单

几百个门店一起开,花式付款方式

根本搞不清付了没?什么时候付?

还有哪些继续付?

这公司发展很快,但是信息化没跟上

合同台账都在EXCEL表格里

每天都要在海量数据里找临期付款合同

再一一打开网银输入供应商银行账号发起支付

最后,手工制作凭证

除了这些费时费力的工作

我还要对这些费用支出做分摊

还要满足老板的数据分析需求

幸运的是,我找到了

——合思付款

门店对公业务管理」更高效!

现在,每天仅需打开合思付款

查看待付款合同

确认合同信息、起止时间、付款时间、付款方式等信息

如果没有问题,一键确认搞定!

区域同事在系统提交合同录入申请单

将已签署的租房合同录入

原先线下沟通细节转到上线,更加高效

每笔付款后,系统自动生成摊销台账

按预先设置好的摊销份数自动分摊

在摊销日期前一天发送提醒

再也不会忘记付款这件事

有了合思付款系统

原本耗费一整天、忙忙叨叨的付款工作

现在只需要10分钟

付款进度、台账信息实时更新

这样的工作方式,感觉太好了!



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