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灵活、高效 合思档案管理系统助力企业敏态化数字转型
2023-10-24 财务干货

数字化时代,企业规模不断扩大,业务财务分离的复杂性以及数字孤岛问题一直是企业管理所面临的重要挑战。然而,随着国家对数字电子票据推广的持续深入,电子会计档案管理迎来了历史性的转变,合思提出了敏态化数字转型建设方式,推出合思档案管理系统,助力企业数字化转型升级。

电子会计档案管理一直以来都是企业财务管理的重要组成部分。在过去,企业通常需要大量的纸质凭证、回单和发票,这不仅占用了大量的存储空间,还增加了管理的复杂性。然而,随着数字化技术的发展,电子会计档案管理正在逐步取代传统的纸质档案管理方式。合思推出了企业电子会计档案全生命周期的专属管家——合思档案,助力企业数字化升级。

合思档案可实现广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。当合思档案在企业内部落地,通过电子原文件将核心交易数据进行合规存储,同时合思档案还能将电子原文件与企业业务凭证深度关联。

合思档案系统可实现在文件运输传送过程中完成业务检测和真实性、完整性、可用性和安全性检测,不合格的电子原文件将被合思档案系统遣返。同时,对于传统档案管理难以应对的冲红、作废或走逃等风险,合思档案系统可轻松解决。借助合思档案系统,电子原文件与企业的业务凭证完成深度关联,财务人员可轻松掌握凭证、单据、业务维度和核算维度的信息和数据。基于合思档案系统的强大功能,财务人员还能基于元数据的综合应用,拓展出更多的使用场景。

在数电票背景之下,合思档案管理快速响应,通过独立开发电子凭证管理模块,实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪,全面推动经营管理无纸化建设进程。由此,合思档案管理也成为业内首家上线“电子凭证中心”的企业。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案管理提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势。合思档案管理的该项功能已汇集来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料。同时,合思档案管理中的会计资料可便捷应用于电子凭证生成XBRL入账信息实例文档,满足电子凭证会计数据标准深化试点入账、归档要求

合思档案管理系统支持试点要求的9类电子凭证类型;合思档案管理系统支持批量进行验签、验真,并进行自动化解析;合思档案管理系统对入账实例文档支持生成、更新、批量导出;合思档案管理系统支持在线预览、更新、导出电子凭证实例文档。与此同时,合思档案管理系统持续迭代解析工具包,可轻松实现灵活转换电子凭证格式。

未来,合思档案管理系统将持续迭代功能,积极洞察客户需求,跟随时代需求积极优化产品,助力企业敏态化数字转型。


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