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合思会计档案管理系统 助力企业全面拥抱数电票时代
2023-10-24 财务干货

“金税四期”紧锣密鼓,智慧票税时代悄然来临。数电票作为“以数治税”的基础设施,为企业进行数字化转型升级提供了良好契机。但同时,也让企业面临着设备变化、系统升级、发票管控难等挑战。数电票新时代背景下,企业如何才能抓住机遇,轻松应对票据改革?合思会计档案管理系统给出了解决方案。

在整个数电票转型过程中,企业主要面临三大挑战:数电票须经过验签、解析,以XML格式存档XBRL文件要求写入财务入账信息;通用工具包使用复杂、功能有限,影响归档存储。

在数电票新时代背景下,合思会计档案管理系统快速响应,通过独立开发电子凭证管理模块,全面推动经营管理无纸化建设进程。在合思会计档案管理系统的助力下,企业实现了电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪。合思会计档案管理系统也成为业内首家上线“电子凭证中心”的企业。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思会计档案管理系统提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势。在实际业务处理流程中,合思会计档案管理系统通过电子凭证中心,可全面汇集外部的电子凭证数据,实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。

合思会计电子档案系统亮点一:合思会计档案系统支持全部9类电子凭证类型,不同的格式(OFDPDFXML)均支持采集、验签、解析XBRL,生成入账结构化实例文档。

合思会计电子档案系统亮点二:企业外部电子凭证进入合思会计档案系统的电子凭证中心后,支持批量进行验签、验真、为该电子凭证打上标签,标记该电子凭证的真实性。

合思会计电子档案系统亮点三:通过验签的电子凭证,在合思会计档案系统完成档案组装后,可生成电子凭证的入账实例XBRL文档。同时标记该凭证已入账。

合思会计电子档案系统亮点四:当一个电子凭证在合思会计档案系统中多次入账时,支持在线查看多个入账实例文档。

合思会计电子档案系统亮点五:与通用工具包相比,合思会计档案系统覆盖试点要求的九类电子凭证的验签解析,功能齐全,且支持API接口方式,可实现直接调用验签解析接口嵌套利用,灵活方便。

当前阶段,如何应对“数电票”改革带来的挑战,成为摆在企业面前的一道“必考题”,同时也是企业会计档案合规管理的重点发展方向。未来,在L4级无需报销解决方案的全链路支撑下,合思会计档案系统将不断迭代自身产品,让企业的核心诉求得到更好解决,助力企业在数电票新时代拥抱数字化!


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