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合思档案管理系统 让企业档案存储无忧
2023-10-24 财务干货

信息化技术的快速发展,推动了社会各领域的变革。传统的纸质管理模式早已在时代洪流的裹挟中退出了历史舞台,而现行的“纸质+电子”的双轨制存档模式也逐渐成为制约企业高效发展,全面拥抱数字化的“拦路虎”。作为敏捷的财务收支管理平台,合思推出合思档案管理系统,赋能企业实现数字化闭环管理。

电子会计档案管理系统是企业数字化转型中的重要一环,目前企业中流行的“双轨制+双套制的管理模式,看似安全,实则增加了财务数据的管理成本和调阅难度,实物管一套,电子管一套的双轨制方式,也使工作量比传统方式更高、流程也更复杂,实用性并不高。

为了解决这一难题,合思档案管理系统率先开启“单轨制+单套制的电子会计档案管理模式,帮助企业告别纸质+电子方式归档保存。据悉,合思档案管理系统在企业内部全面落地后,电子文件、纸质文件将全部实行电子归档。在合思档案管理系统中仅保留纸质原文件及少量的具有永久保存价值的电子会计档案纸质打印件,作为备查。无可否认,合思档案管理系统所采用的“单轨制+单套制是企业电子会计档案管理的最高形态,也是未来发展趋势。

合思档案系统所采用的的单轨制+单套制解决方案,可以帮助企业实现全量财务档案数字化呈现。首先,合思档案系统拥有标准化采集平台,主流业财软件对接沉淀,快速实现第三方元数据、原文件自动获取,实现广泛链接;其次,合思档案系统可提供开放服务,API接口自定义动态生成,开放归档接口,无需额外开发;另外,合思档案系统还支持补充归档和自定义档案目录及规则引擎。

合思档案管理遵从电子档案无纸化存储各类制度发文要求,帮助企业无忧存档。合思档案管理提供发票、回单等外部来源的电子凭证,自动匹配、分类存储,实现“原生性”保存;同时,合思档案管理还可以提供四性检测与业务检测组合方案。为了提高存储安全性,合思档案管理采用容灾备份、分布式存储确保长期永久存储,并利用MD5加密、水印、区块链等技术防止数据被篡改,实现企业档案存储无忧

通过全面闭环的数字化档案管理系统,合思档案系统可以让企业电子会计文件始终以电子状态平稳运行。合思档案管理系统以电子存档方式最终完成归档,以数字化思维去管理、利用档案,保证电子会计档案准确性、完整性、可用性、安全性全面落地。

数智化时代,高效档案储存的必要性将日益凸显。合思档案管理将不断积极洞察企业发展中的核心诉求,不断通过创新技术手段,提高企业档案管理效率,助推企业驶入高质量发展快车道。


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