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合思报销系统&合思费控系统 推动企业降本增效向好发展
2023-10-24 财务干货

现代企业面临着激烈的市场竞争和不断上涨的运营成本,而在这样的背景下,如何降本增效成为企业亟需解决的问题。费控管理系统的出现为企业提供了一种创新性的解决方案,成为提升企业运营效率的关键一招。合思费控系统为企业打造了一站式的差旅管理与“消费即合规、采购即报销”的财务数字化新模式。

在财务工作中,报销是非常重要且耗时的关键一环。传统模式中,员工需要垫付费用,然后定期将发票整理好提交给财务,这期间还需要填写各种单据,整理各种票据,大大降低了员工的工作热情。合思报销系统采用无需报销方案,员工可直接在合思商城下单,实现机票、火车票、酒店、餐饮等因公消费事项订购。合思报销系统中通过预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制,消费超额可自动预警提醒。合思报销系统中,所有通过合思商城因公消费事项均采用对公支付、开票、结算,员工无需垫资、无需报销。合思报销系统的出现大大解放了员工双手,提高了工作积极性和工作热情。

在费控管理方面,作为国内领先的全链路L4级无需报销解决方案提供商,合思从使用场景入手,帮助企业实现了智能化管控,贯穿费用从申请到记账的全生命周期。使用合思费控系统,真的无需报销:预算控制方面,合思费控系统通过自定义管控维度及管控强度,把控企业/部门/项目的整体费用支出,确保支出总额可控提供可穿透可查询的预算报表,管控数据清晰明了;多维费控方面,合思费控系统可管控每笔消费,确保每一笔操作都符合企业费用标准。合思费控系统管控维度多元化,可贯穿业务全流程,灵活满足企业个性化需求。

在令财务人员最头疼的发票信息比对环节,合思费控管理软件可进行自动校对、电子发票查重、验真等。合思费控管理软件通过EAI Pro功能连接财务核算系统,可将各类提报单据一键生成电子凭证,并记账归档,大幅减轻财务基础的工作量。如管理层需要,合思费控管理软件还可以实时输出不同维度的报表,供企业管理者随时查看企业费用支出情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,不断改善经营决策,发挥财务更大价值。

在合思费控管理软件的赋能下,企业轻松实现了电子发票的全生命周期管理,平稳迈进了全电票新时代,帮助企业抢先占领数字时代发展契机。


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