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与纸质档案说再见 单套制合思电子会计档案管理系统推动数字化到来
2023-10-24 财务干货

提到会计工作,你的脑海中出现的会是什么?是带着密密麻麻数字的各种报表,还是每到月末就要粘贴贴贴的一堆发票?是因为0.01的差额而加班熬夜找错误?还是在一个又一个大文件夹中找票据?

从今天起,与纸质档案说再见吧!合思电子会计档案管理系统“单轨制+单套制”,有效实现了电子会计档案的核心应用价值——会计档案不打印。合思电子会计档案管理系统在企业内部全面落地后,电子文件、纸质文件将全部实行电子归档,仅保留纸质原文件及少量的具有永久保存价值的电子会计档案纸质打印件,作为备查,助力企业穿越传统档案管理方式到电子会计档案全面管理的过渡期。

传统模式中,企业的会计档案管理问题经常会遇见整理耗时长、管理费精力、查询费资源等问题,合思电子会计档案管理系统的出现将彻底改变这些现状。合思电子会计档案管理系统通过智能抓取手段获取电子档案核心源数据,大大降低档案系统对接工作量。同时,合思电子会计档案管理系统通过智能制档功能将财务人员从线下归档环节中解放出来。在合思电子会计档案管理系统的赋能下,企业对电子档案管理采集合规、存储安全、高效利用、管理合法、降本增效等诉求得到了充分满足。

合思电子会计档案系统为什么如此高效?根本原因在于合思电子会计档案系统采用了“单轨制+单套制”模式。在实际的应用中,单套制合思电子会计档案系统大大减少了纸质化存储,将大部分资料以数字化形式储存,不占空间,查询更方便。同时,合思电子会计档案系统可以更好地应对企业规模变大、业财分离和数字孤岛的挑战。根据财会6号文件的政策,合思电子会计档案系统对电子会计凭证和合规的电子回单实现线上全量管理和线下不打印,响应了国家政策。同时,合思电子会计档案系统还帮助企业节省打印成本、存储成本和人工归档成本,让企业财务在单点上实现创新成功,为整体财务数字化转型提供创新基石。

作为敏态化数字转型建设方式提出者,合思会计电子档案系统有效推动了业财税一体化进程。合思会计电子档案系统的单套制既节省了企业成本和人工成本,又保证了企业财务档案证据链完整,全面反映企业的经济业务发生情况。由于减少了纸质打印和存储,合思会计电子档案系统帮助企业实现大幅度的降本增效,节能减排,真正做到了帮企业省钱,让员工省事。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思会计电子档案系统实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,100%实现档案原生态管理合规性!


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