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电子会计档案政策解读
政策发文
  • 《会计档案管理办法》财政部 国家档案局令第79号
  • 《关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》财会[2020] 6号
  • 国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号
  • 九部委联合发布 财会[2023]7号
政策解读
  • 电子会计凭证可仅以电子形式保存形成电子会计档案
  • 电子会计凭证、电子会计档案具备法律效力,无需打印
  • 电子会计凭证原文件需妥善独立保管,无需打印
  • 必须建立电子会计凭证与关联的其他纸质会计凭证的检索关系
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电子会计档案采、制、管、用全生命周期管理,成就档案数据价值
  • 多源「采」集,多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理
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    接口互联,自主采集

    开放式系统对接,自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件,数据归集不捆绑。

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    手动采集,自主补录

    不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料,支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。

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    回单或发票大文件自动切割

    发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别,多张自动切割。

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    数电票验真验签,自动化解析

    试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真,生成、更新、导出入账实例文档。

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  • 智能「制」档,凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整
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    智能关联,自动组装

    档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。

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    字段映射,查阅便捷

    装完成的档案数据支持映射查询,原始凭证与记账凭证匹配后,记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。

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    四性检测,满足国家要求

    严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。

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    业务检测,保障业务数据完整性

    基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯。

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    专用格式版式文件

    自定义版式文件,灵活支撑起企业自定义档案扩展,全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。

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    档案存储介质打标

    服务于单套制管理模式下,利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例,用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析

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  • 档案「管」理,多场景适配,满足档案不同阶段管理要求
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    权限管理,精准管控

    自定义创建用户管理角色,自定义隔离各核算账套数据权限,支持按照职能角色配置功能、操作权限。

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    档案目录,灵活扩展

    自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架,动态自动封装归档接口,便于对外。

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    档号系统内置,符合国标要求

    系统规范预置档号、档案册号编制规则,同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

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    水印权限管理

    水印添加范围自定义设置,支持添加无需水印白名单员工。

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  • 档案应「用」,电子与实物档案高度融合,档案全场景数字化利用
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    多维检索,满足多场景查询需求

    多维度自定义查询。目录、全文检索,快速定位结果。批量“导入式”检索。

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    一站式预览,穿透联查

    多种类型凭证票据穿透联查,结构关系树状组合式呈现,凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。

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    档案数据多种输出方式,按需导出

    单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式;电子档案在线单一打印,批量成套档案按序打印等,满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。

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    外部系统调阅+档案借阅

    在线借阅,电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。

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    档案移交、鉴定、销毁

    以档案管理办法为基准,档案后续管理(移交、鉴定、销毁)全流程线上化管控。

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    线下实物管理

    电子&实物档案高度关联,查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等,便捷实物档案管理。

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    可视化盘点档案数据

    多种档案数据统计方式,可视化呈现,数据异常快速定位,实现档案数据资产化

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产品价值
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    节约纸张成本
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    检索效率提升
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    管理合规性
客户心声
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鲁丽军
海亮教育集团财务管理中心副总监
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此前,老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。

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